Ai sensi dell'art. 13 del Reg.UE 2016/679 recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, Le comunichiamo che i dati personali registrati attraverso la presente sezione saranno trattati come di seguito esposto.
Natura dei dati
Oltre ai dati aziendali pubblici (ragione sociale, sede legale, sede amministrativa, dati fiscali) richiesti al potenziale fornitore, costituiscono oggetto di trattamento i dati personali inseriti all'interno del presente form in occasione della registrazione per la candidatura del fornitore e, quindi, per la eventuale successiva stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale. In particolare, i dati personali trattati in fase di registrazione sono: nome, cognome e ruolo del referente aziendale, il telefono, il numero di cellulare e l'e-mail aziendale. Inoltre, potrà essere oggetto di trattamento qualsiasi dato personale volontariamente rilasciato all'interno della sezione "Presentazione dell'azienda" e/o all'interno delle "note aggiuntive".
Finalità del trattamento
I dati da Lei inseriti nella presente sezione saranno trattati per la corretta gestione della candidatura dei fornitori e per la potenziale stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con Apulia Distribuzione.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati
La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per le finalità di cui sopra è da rinvenirsi nell'art. 6 par. 1, lett. b) del Reg.UE 2016/679, ovvero la necessità di trattamento per l'esecuzione di un contratto di cui il fornitore è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'espletamento delle finalità su indicate e l'eventuale rifiuto al conferimento non consentirà, pertanto, di perseguire le finalità descritte.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, con il supporto di strumenti informatici o telematici nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. da 32 a 35 del Reg.UE 2016/679.
Categorie di destinatari dei dati
Per le finalità sopraindicate i dati potranno essere oggetto di comunicazione e diffusione a responsabili e/o incaricati interni ed esterni alla Apulia Distribuzione Srl, appositamente nominati, e non verranno diffusi a soggetti terzi non autorizzati.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art.46 del Reg.UE 2016/679.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati all'interno dei sistemi informatici di Apulia Distribuzione per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati ovvero resi anonimi in maniera permanente e irreversibile. In caso di stipulazione del contratto, i dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo l'eventuale cessazione, potranno essere conservati per 10 anni al fine di poter adempiere agli obblighi di legge.
Diritti dell'interessato
L'interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg.UE 2016/679 inviando una richiesta a privacy@apuliadistribuzione.com oppure contattando il DPO all'indirizzo dpo@apuliadistribuzione.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite la procedura indicata al link https://www.garanteprivacy.it.
